MS Excel Themes in Hindi : – इस पोस्ट मे हम Excel Themes के बारे मे देखेंगे, और जानेंगे की ये क्यों जरुरी है, इस पोस्ट के पहले मैंने एक और पोस्ट लिखी है, जिसमे मैंने चार्ट्स के प्रकार और स्टॉक चार्ट के बारे मैं काफी अच्छे से बताया है।
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MS Excel Themes: – इसे इस तरह समझे की हम सभी वैसे ही दिखते है, जैसे की हम है, पर जब भी हम कही बाहर घूमने जाते है तो हम अच्छे से तैयार होते है ताकि हम और भी अच्छे लगे :), लगभग सभी लोग ऐसा करते है, आप माने या न माने पर ऑफिस मे भी ऐसा ही होता है, जब हम रिपोर्ट बनाते है, और उसे खुद ही उपयोग मे लाते है, तब तो हम सिर्फ कैलकुलेशन और डाटा पर ध्यान देते है, पर जब वही रिपोर्ट हम अपने मैनेजर या फिर टीचर को देते है, तो हम उस रिपोर्ट के डाटा, कैलकुलेशन के अलावा इस बात का भी ध्यान रखते है की रिपोर्ट दिखने मे भी अच्छी हो और सभी को पसंद आये।
और यही हमारी मदत MS Excel Themes करती है , ये कुछ अच्छे से बनाये हुए फॉर्मेट होते है, जिन्हे आप अपने रिपोर्ट पर उपयोग कर के उसे और भी बेहतर लुक दे सकते है। साथ मे आप अपना खुद का MS Excel Theme भी बना सकते है, और अपने सभी MS Excel Reports को एक जैसा लुक दे सकते है।
MS Excel Theme के उपयोग से आप अपना टाइम बचा सकते है, मान लीजिये की आप के पास MS Excel की 10 अलग रिपोर्ट्स है, तो आप उन सभी रिपोर्ट्स को एक क्लिक (Theme) के उपयोग से एक जैसा लुक दे सकते है, अन्यथा आप को एक एक रिपोर्ट की फोर्मेटिंग करनी पड़ेगी, यदि आप के पास ढेर सारी रिपोर्ट हो तो, ये काफी टाइम ले सकता है ।
मुझे लगता है की अभी तक आप लोग ये जान गए होंगे की MS Excel Theme का क्या उपयोग है, तो चलिए अब ये देखते है की इसे कैसे उपयोग मे कैसे लाएं।
MS Excel Themes को उपयोग में कैसे लाएं:-
सबसे पहले तो आपके स्प्रेडशीट मे कुछ रिकॉर्ड या डाटा होना चाहिए, जिसके ऊपर आप थीम लगाना चाहते हो, जैसे की मेरे पास स्टॉक चार्ट का डाटा है, अब मे इसके ऊपर थीम अप्लाई करूँगा।
थीम अप्लाई करने के लिए नीचे दिए हुए स्टेप्स को फॉलो करे –
१- आपके पास जो भी डाटा या रिपोर्ट हो उसे सेलेक्ट करे – जैसा की मैंने किया है, फिर “PAGE LAYOUT “ पर क्लिक करते हुए Themes को सेलेक्ट करे (जैसा की मैंने किया है नीचे दिए हुए स्क्रीन मे)
मैंने थीम्स से Frame नामक थीम को सेलेक्ट किया है (जो स्टेप चार मे दिया है), पर आप चाहे तो कोई भी थीम सेलेक्ट कर सकते है, और अपने डाटा या रिपोर्ट का लुक चुटकियो मे बदल सकते हैं, हैं न कमाल ? और मजे की बात ये है की आप एक जैसा लुक अपने सभी रिपोर्ट मे अप्लाई कर सकते है, जिससे आप के सभी रिपोर्ट एक जैसे दिखेंगे।
जैसे ही आप ऊपर दिए हुए इमेज के चौथे स्टेप पर क्लिक करेंगे तो आप को अपने रिपोर्ट या फिर डाटा का बदला (अलग) लुक देखने को मिलेगा जैसा की नीचे दिए इमेज मे है।
याद रखे की डिफ़ॉल्ट थीम MS Excel द्वारा पहले से ही दी गयी है, पर आप चाहे तो अपना खुद का theme बना भी सकते है और उसे उपयोग मे ला भी सकते है (इस बारे मे हम अगले पोस्ट मे बात करेंगे)
तो आज के पोस्ट से हमने MS Excel Themes के बारे मे जाना, और देखा की उसे कैसे उपयोग मे लाया जा सकता है, नेक्स्ट पोस्ट मे हम MS Excel Themes को कैसे बनाये ये सीखेंगे।
थैंक यू।
MS Excel Themes in Hindi