MS Excel Analyze Data in Hindi:- इस पोस्ट में हम ये देखेंगे की MS Excel में Data को Analysis कैसे करें, और देखेंगे की कैसे, हम Analyze Data का अच्छे से उपयोग कर सकते हैं, इस पोस्ट के पहले मैंने कई और पोस्ट लिखी है, जिसमे मैंने एक्सेल को उपयोग में कैसे लाये, ये काफी अच्छे से बताया हैं .
MS Excel Analyze Data in Hindi : –पहले तो से समझते हैं, की MS Excel में Analyze Data क्या होता हैं, और इसका उपयोग हम कैसे कर सकते हैं, तो मान लीजिये की आप के पास कंपनी के सेल्स से जुड़े हुए कुछ डाटा हैं, जो की आप को एक्सेल में मिला हैं, जैसा की निचे दिए हुवे स्क्रीन में दिया गया हैं.
अब यहाँ तो सिर्फ 20 के करीब ही rows हैं, तो आप के लिए काफी आसान होगा, ये पता लगाना की किस स्टोर का सेल सबसे ज्यादा हैं, या की किस स्टोर की सेल सबसे काम हैं , पर जरा सोचे की, अगर आप के पास ढेर सारे रिकॉर्ड हो, और आपके सीनियर मैनेजमेंट को ये जानना हैं, की सबसे टॉप सेल किसकी हैं, वो भी चार्ट के रूप में , इसके आलावा और भी कई तरीके के डाटा के उपयोग को देखना चाहते हैं, तो डाटा को analysis करना पड़ता हैं, याद रखें , डाटा आज के युग में, तेल के कुआं से भी ज्यादा महँगा हैं, अगर आप के पास डाटा हैं , तो आप या आप की कंपनी दिए हुए डाटा को एनालिसिस कर के, ढेर सारा पैसा बना सकते हैं , ये डाटा ही होता हैं, जिसको एनालिसिस करने के लिए डाटा साइंस, Data एनालिटिक्स के ढेर सारे टूल्स , सॉफ्टवेयर मार्किट में, बड़ी बड़ी कंपनी के द्वारा बनाये और बेचें जा रहें हैं, और ये कम्पनीज कोई छोटी कंपनी नहीं बल्कि इनमें विश्व की साऱी टॉप सॉफ्टवेयर कम्पनीज शामिल हैं.
और जैसा की हम सभी जानते हैं, की चाहे कंपनी मिड लेवल की हो या फिर CMM5 लेवल की हो, लगभग सभी कंपनी MS Excel का उपयोग करते ही हैं, और अब तो MS Excel के ऊपर कई तरह के add ins मार्किट में आ चुके हैं, जिनके उपयोग से आप अपने डाटा को और भी गहराई से एनालिसिस कर सकते हैं , इन add ins की अच्छी खासी लिस्ट हैं , पर अभी ये ब्लॉग add ins के लिए नहीं हैं , add ins के लिए, मैं कोई नया ब्लॉग लिखूंगा, तो यहाँ हम बात करते हैं , की MS Excel में भी हम बिना कोड किये , या फिर बिना किसी add ins के डाटा को एनालिसिस कर सकते हैं क्या ? तो जवाब हैं , हाँ कर सकते हैं .
इसके लिए आप को होम स्क्रीन के “Analyze Data” – Idea ऑप्शन पर क्लिक करना होगा , जैसा की निचे दिए हुए स्क्रीन में दिया हुआ हैं .
जैसा की ऊपर दिए इमेज में आप देख सकते हैं , की सबसे पहले मैंने होम स्क्रीन में क्लिक किया फिर “Analyze Data” – Idea ऑप्शन पर क्लिक किया, जैसे ही आप “Analyze Data” – Idea पर क्लिक करते हैं , आप को डाटा एनालिसिस के ढेर सारे ऑप्शन मिलेंगे (दाहिने ओर ) .
दिए गए एनालिसिस में कई ऑप्शन मिलेंगे , जो की अपने आप ही आप के शीट के दाहिने तरफ दिखाई देंगे, जैसे की ऊपर दिए गए स्क्रीन में हैं, और इसी एनालिसिस वाली जगह पर आप कर्सर को निचे लाएंगे तो और कई ऑप्शन दिखाई देंगे और सबसे निचे ,Show all results का ऑप्शन मिलेगा, जैसा की निचे दिए हुए स्क्रीन में दिया हैं .
जब आप “Show all results” पर क्लिक करेंगे तो, आप को और भी एनालिसिस के ऑप्शन दिखाई देंगे , जैसे की निचे दिए हुवे स्क्रीन में आप देख सकते हैं , मैंने “Show all results” पर क्लिक कर के कर्सर को निचे के तरफ ले आया हैं , तो अब मुझे सिर्फ “Insert Chart ” का ही ऑप्शन दिख रहा हैं .
अब या तो आप नया एनालिसिस जोड़ सकते हैं , या फिर जो एनालिसिस दिख रहे हैं, उनको उपयोग में ला सकते हैं,
अगर आप पहले से दिए हुए किसी चार्ट को उपयोग में लाना चाहते हैं तो , आप को बस उस एनालिसिस चार्ट पर क्लिक करना होगा और “Insert Chart ” बटन को दबाना होगा, जब आप बटन को दबाएंगे तो वो रिपोर्ट आप के एक्सेल पेज (शीट) के ऊपर दिखाई देने लगेगा , जैसे की मैंने निचे दिए हुए इमेज में किया हैं .
जैसे ही आप, ऊपर दिए हुए स्टेप को फॉलो कर के स्टेप 3 में दिए हुए “Insert Chart ” बटन को दबाएंगे, आप को सेलेक्ट किया हुआ चार्ट अपने एक्सेल शीट मैं दिखने लगेगा, जैसा की निचे दिए हुए स्क्रीन में हैं .
तो आज हमने देखा की की MS Excel में “Analyze Data” – Idea क्या होता हैं , और इसका का उपयोग हम कैसे कर सकते हैं .
अब नेक्स्ट पोस्ट में हम एक्सेल के बारे में और भी कुछ नया सीखेंगे।
थैंक यू।