Microsoft Excel Basics in Hindi – माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक spreadsheet हैं और इसको माइक्रोसॉफ्ट कंपनी ने 1987 (33 साल पहले) रिलीज़ किया था और आज के समय मे ये सॉफ्टवेयर बड़ी से छोटी लगभग सभी कम्पनीज मे उपयोग मे लाया जाता हैं, एक्सेल से आप बड़े से बड़े कैलकुलेशन, प्लानिंग, बजटिंग आराम से कर सकते हैं हम इस पोस्ट और आने वाली कई पोस्ट मे इसी के बारे मे चर्चा करेंगे, ये एक कोर्स की तरह होगा जिसके दो भाग होंगे बेसिक और एक्सपर्ट।
बेसिक कोर्स को पूरा करने पर आप एक्सेल के बेसिक नॉलेज को जान पाएंगे और कुछ सिंपल ऑपरेशन भी कर सकेंगे और एक्सपर्ट कोर्स करने के बाद आप कठिन से कठिन कैलकुलेशन, कोडिंग(coding),प्लानिंग, चार्ट बनाना सीख जायेंगे।
तो कुर्सी की पेटी बांध लीजिये और चलिए सुरु करते हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल(Microsoft Excel) बेसिक– पार्ट 1 .
जैसे की मैंने बताया की ये एक सॉफ्टवेयर हैं और आप के कंप्यूटर मे माइक्रोसॉफ्ट के प्रोडक्ट जैसे की माइक्रोसॉफ्ट वर्ल्ड के साथ ही इनस्टॉल रहता हैं पर यदि आप के पास ये प्रोडक्ट नहीं हैं तो आप इसे ऑनलाइन भी डाउनलोड कर सकते हैं याद रहे ये फ्री सॉफ्टवेयर नहीं है और इसके लिए आप को पैसे खर्च करने पड़ेंगे, आप इस सॉफ्टवेयर को नीचे दिए गए लिंक से खरीद सकते है।
यहाँ क्लिक करे (Microsoft Excel)
जब आप इस लिंक को क्लिक करेंगे तो आप को कुछ डिटेल्स देनी होंगी जैसे की आप को माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑफिस के लिए चाहिए या घर के लिए और फिर साइट पर दिए हुवे इन्स्टक्शन से आप इस सॉफ्टवेयर को आसानी से खरीद सकते है। अभी माइक्रोसॉफ्ट इस सॉफ्टवेयर को 1 महीने के लिए फ्री दे रहा हैं और फिर उसके बाद आप को फीस देनी होंगी।
मैं यहाँ ये मान रहा हूँ की आप के पास माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल हैं और आप ने इसको इनस्टॉल कर लिया हैं, एक बार जब ये सॉफ्टवेयर इनस्टॉल हो जाता हैं तो आप इस सॉफ्टवेयर को निचे दिए गए इंस्ट्रँशन से ओपन कर सकते है.
अब हम एक्सेल मे दिए गए सभी टूल्स के बारे मे एक एक करके समझेंगे
1-फाइल (FILE) – जब हम फाइल मे क्लिक करते हैं तो हमें १२ ऑप्शन मिलते है तो आइये देखते हैं की क्या हैं इन १२ ऑप्शनस में
- Info- Info पर क्लिक करते ही हमें कुछ और ऑप्शन मिलते है जैसे की
- Protect Workbook- इसकी सहायता से हम शीट को प्रोटेक्ट कर सकते हैं इसमें कई तरह के ऑप्शन है हम इन ऑप्शन को डेमो के साथ अपने नेक्स्ट पोस्ट में समझेंगे।
- Inspect Workbook- इसकी सहायता से हम Workbook को इंस्पेक्ट करने का काम करते हैं ।
- Versions- Versions ऑप्शन द्वारा हम कई वेर्सिओंस को मैनेज कर सकते हैं ।
- Browser View Options- इस ऑप्शन से द्वारा हम एक्सेल को Browser View मे व्यू कर सकते हैं।
- New – जब आप New ऑप्शन पर क्लीक करते हैं तो आप को डिफरेंट ऑप्शन मिलते हैं कई टेम्पलेट के, इसमें से कोई एक आप काम के अनुसार पसंद कर सकते हैं और अपना रिपोर्ट बना सकते हैं
- Open – इसका उपयोग हम पहले से सेव की हुयी फाइल को ओपन करने के लिए करते हैं, जब आप इस Open ऑप्शन पर क्लिक करते हैं तो 4 ऑप्शन दिखाई पड़ते हैं जैसे की
- Recent Workbooks – ये उन Workbooks की लिस्ट दीखता हैं जिनपर आप ने पहले काम किया होता हैं
- OneDrive – इस ऑप्शन से हम OneDrive से फाइल को ले सकते हैं
- Computer – इस ऑप्शन से हम Computer से फाइल को ले सकते हैं
- Add a Place – इस ऑप्शन की हेल्प से हम प्लेस ऐड कर सकते है और वह से फाइल को उठा सकते हैं ।
- Save – इस ऑप्शन से आप अपनी एक्सेल फाइल को लोकल ड्राइव मे सेव कर सकते हैं
- Save As – इस ऑप्शन से आप अपनी एक्सेल फाइल को सेव कर सकते हैं, फाइल को सेव करने के 3 ऑप्शन मिलते हैं जैसे की नीचे दिया गया हैं.
- OneDrive – इस ऑप्शन से यूजर डायरेक्टली अपनी फाइल को OneDrive मे सेव कर सकता हैं पर उसके लिए वैलिड यूजर नाम और पासवर्ल्ड होना चाहिए ।
- Computer – इस ऑप्शन से यूजर डायरेक्टली अपनी फाइल को कंप्यूटर के लोकल ड्राइव मे सेव कर सकता हैं
- Add a Place – इस ऑप्शन से यूजर अपनी फाइल को onedrive , Onedrive for Business मे सेव कर सकता है, जैसा की नीचे के इमेज मे दिया गया हैं ।
अब अगले पोस्ट मे हम और बचे हुवे टूल्स और ऑप्शन के बारे मे बात करेंगे, तब तक के लिए
थैंक यू ।