MS EXCEL Formatting in Hindi – Formatting Cell & Conditional Formatting in एक्सेल >
हम इस पोस्ट मे बात करेंगे MS EXCEL Formatting के बारे मे और साथ मे ये भी देखेंगे की Formatting Cell & Conditional Formatting क्या होती है और इसे हम कैसे उपयोग मे ला सकते है।
EXCEL Formatting का उपयोग डाटा को सुव्यवस्थित करने के लिए लाया जाता है, मतलब की अगर आप के एक्सेल मे ढेर सारी वैल्यू है और आप उसे एक सिस्टेमेटिक व अच्छे तरीके से दिखाना चाहते है तो आप को एक्सेल के cell की Formatting करनी पड़ती है।
अब ये Formatting कई तरीके की है जैसे की सिंपल Cell Formatting या फिर Conditional formatting।
तो सबसे पहले बात करते है क्या डिफरेंस है नॉर्मल / सिंपल Formatting और Conditional Formatting मे।
बेसिक डिफ्रेंस ये है की नॉर्मल Formatting मे आप किसी तरह की कंडीशन नहीं लगा सकते जैसे की नीचे दिए हुवे इमेज मे कोई कंडीशन नहीं है और सभी कॉलम एक जैसे है, ये Formatting हमने कॉपी डाटा पोस्ट से लिए है ।
पर Conditional Formatting मे आप कंडीशन लगा सकते है जैसे की जिसकी भी सैलरी 5 लाख सालाना से ऊपर हो तो सैलरी कॉलम लाल कलर मे डिस्प्ले करे तथा जिसकी सैलरी 5 लाख सालाना से कम हो वो सफेद कलर मे डिस्प्ले करे जैसा की नीचे दिए हुवे इमेज मे है।
तो चलिए सुरु करते है नॉर्मल Formatting से – जैसा की नीचे दिए हुवे इमेज मे कोई भी फॉर्मेटिंग नहीं है ।
अब सबसे पहले हम Department और Location को मिडिल एलाइनमेंट(बीच मे) करेंगे, तो इसके सबसे पहले Home Tab मे E 3 से F 21 सेलेक्ट करे और लिए नीचे दिए हुवे स्टेप्स को फॉलो करे।
अब ऐसे ही सैलरी कॉलम को लेफ्ट (बाये तरफ) एलाइनमेंट करेंगे, इसके लिए सबसे पहले सैलरी कॉलम को सेलेक्ट करेंगे D3 से D21 तक फिर नीचे दिए हुवे स्टेप्स को फॉलो करेंगे।
अब ID, Salary(INR) P/A, Department, Location कॉलम को मिडिल एलाइनमेंट करेंगे, इसके लिए नीचे दिए गए इमेज को फॉलो करे
अभी तक हमने एलाइनमेंट कम्पलीट कर किया है अब हम इसको गुड लुक देने के लिए कलर Formatting करेंगे इसके लिए सबसे पहले जिस कॉलम को Formatting करना है उसे सेलेक्ट करते है फिर नीचे दिए हुवे इमेज के स्टेप्स को फॉलो करे।
सबसे पहले C3 से F21 सेलेक्ट करे जैसा की नीचे दिए हुवे स्क्रीन मे है।
Home Tab मे Bottom Border को सेलेक्ट करेंगे जैसा की नीचे दिए हुवे स्क्रीन मे है।
जैसे ही आप Bottom Border पर क्लिक करते है आप को नीचे दी गयी स्क्रीन मिलती है, अब इसमे आप को “More Border ” ऑप्शन सेलेक्ट करना होता है।
जैसे ही आप “More Border ” ऑप्शन पर क्लिक करते है आप को नीचे दी गयी स्क्रीन मिलती है, इसमे जैसा की इमेज मे दिया गया है सबसे पहले Border (by डिफ़ॉल्ट ओपन रहता है) सेलेक्ट करे और उसमे ऑप्शन 2 को सेलेक्ट करे।
इसके बाद नीचे दिए हुवे स्क्रीन मे ऑप्शन 3 पर कर्सर को ले जा कर क्लिक करे।
जैसे ही आप क्लिक करेंगे आप को बॉर्डर लाइन मिल जायेगी, अब ऐसे ही नीचे दिए गए स्क्रीन मे स्टेप 1 , 2 3 को दोहराये
तो अब आप को बॉर्डर दिखने लगेगा जैसा की नीचे दिए हुवे स्क्रीन मे है
अब ओके बटन पर क्लिक कर देते है तो आप को एक्सेल मे सभी बॉर्डर दिखने लगेंगे।
अब हम हैडर की कलर Formatting करेंगे, तो इसके लिए नीचे दिए गए इमेज के स्टेप्स 1 और 2 को फॉलो करे, यहाँ ये नोट करने की बात है की स्टेप 2 मे आप को और भी कलर ऑप्शन मिलते है जिन्हे आप सेलेक्ट कर सकते है, पर यहाँ मैंने डिफ़ॉल्ट कलर सेलेक्ट किया है।
अब हैडर टेक्स्ट के कलर को चेंज करेंगे और उसे थोड़ा बोल्ड करेंगे ताकि दिखने मे आसानी हो
अब फाइनल आप की Formatting शीट रेडी है।
तो इस पोस्ट मे हमने देखा की कैसे MS एक्सेल मे Formatting कैसे की जाती है, अब अगले पोस्ट मे हम Conditional Formatting देखेंगे।
थैंक यू